Facturación electrónica obligatoria en 2026

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La facturación electrónica será obligatoria para empresas y autónomos en 2026

La Ley Crea y Crece, parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, establece la obligatoriedad del uso de facturación electrónica para todas las empresas y autónomos en España a partir de 2026. El objetivo principal es combatir la morosidad, fomentar la digitalización empresarial y aumentar la transparencia en las relaciones comerciales.

Desde esa fecha, las empresas estarán obligadas a remitir sus facturas de manera instantánea a la Agencia Tributaria mediante sistemas que cumplan requisitos específicos de seguridad, integridad y trazabilidad, definidos en el Real Decreto 1007/2023.

Verifactu: un sistema gratuito para facilitar la transición

Hacienda ha diseñado un sistema gratuito de facturación electrónica llamado VERIFACTU, pensado para autónomos y pequeñas empresas que emitan menos de 100 facturas anuales. Este sistema incluirá funcionalidades avanzadas, como la generación de un código QR en las facturas, mejorando la trazabilidad y seguridad fiscal.La entrada en vigor de VERIFACTU, inicialmente prevista para julio de 2025, se retrasará a julio de 2026. Este cambio busca dar más tiempo para la adaptación de los usuarios y evitar costos innecesarios a quienes ya emplean sistemas como el SII.

Nuevas normativas técnicas y funcionales

Con la publicación de la Orden HAC/1177/2024, se han especificado las características que deben cumplir los programas de facturación. Los sistemas deberán garantizar:

  • Integridad y trazabilidad: Asegurar que los registros no puedan ser alterados.
  • Seguridad: Uso de firma electrónica avanzada y autenticación de los emisores.
  • Formato XML: Estandarización para el envío de datos.

Además, las facturas deberán incluir un código QR que cumpla con estándares técnicos específicos y medidas reglamentarias (entre 30×30 y 40×40 mm).

Plazos de implementación según tipo de empresa

El proceso de adaptación se establece en función del volumen de facturación anual:

  • Empresas con más de 8 millones de euros: Un año desde la publicación del reglamento.
  • Empresas con menos de 8 millones: Dos años para adaptarse, es decir, hasta 2027.
  • Autónomos: Entre uno y dos años adicionales para cumplir con todas las obligaciones.

Desde julio de 2026, las empresas con menos de 6 millones de euros de facturación deberán enviar las facturas electrónicas instantáneamente a Hacienda.

Ventajas de la facturación electrónica

La digitalización de las facturas aporta múltiples beneficios:

  1. Reducción de morosidad: Facilita el control de los pagos pendientes.
  2. Mayor seguridad: Almacenamiento digital que previene pérdidas y alteraciones.
  3. Acceso en tiempo real: Posibilidad de consultar las facturas desde cualquier lugar.
  4. Ahorro de costes y sostenibilidad: Menor dependencia del papel y reducción de la huella de carbono.
  5. Competitividad: Fomenta la modernización y eficiencia de las empresas.

El Gobierno también ha impulsado el Kit Digital, un programa de ayudas para facilitar la adquisición de programas de facturación electrónica y otros procesos de digitalización.

Sanciones por incumplimiento

No adaptarse a las normativas de facturación electrónica se considerará una infracción administrativa, sancionable con multas de hasta 10.000 euros. La cuantía dependerá del número de afectados y la persistencia de la infracción. Los desarrolladores de software también estarán obligados a ofrecer soporte técnico y actualizaciones para cumplir con las nuevas exigencias.

Un paso hacia la modernización y la transparencia fiscal

Con estas medidas, España busca no solo digitalizar las relaciones comerciales, sino también reducir el fraude fiscal y mejorar la competitividad de las empresas en un entorno globalizado. La transición será progresiva, garantizando asistencia técnica y apoyo financiero a las pequeñas empresas y autónomos.

La facturación electrónica se perfila como una herramienta clave para modernizar la economía, contribuyendo a una gestión más eficiente, segura y sostenible.

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