¿Qué es y cómo te afecta Verifactu, el sistema de Hacienda para prevenir el fraude?
Los empresarios tendrán hasta el 1 de julio de 2025 para adaptarse a estos cambios del software de facturación.
El próximo año se tiene programada la aprobación del reglamento de la Ley Antifraude, que impondrá a las pequeñas y medianas empresas, así como a los trabajadores autónomos, la obligación de compartir en tiempo real con la Agencia Tributaria (AEAT) la información fiscal y contable correspondiente a sus ventas. Este requisito busca asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, combatir el fraude fiscal y fomentar la digitalización y automatización en el ámbito fiscal.
Dicho reglamento establece los criterios que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación utilizados por empresas y autónomos. Su finalidad es garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, en consonancia con lo dispuesto en la Ley General Tributaria.
La aplicación de esta normativa será obligatoria para todos los empresarios y profesionales que emitan facturas a través de sistemas informáticos. Con este fin, las empresas y los autónomos deberán contar con un software de facturación que cumpla con los requisitos establecidos por la nueva regulación antifraude.
El mencionado software debe mantener un registro detallado por cada factura emitida y seguir un registro de los eventos más relevantes que ocurran en el sistema informático. Además, se debe garantizar que la información se almacene de manera inalterable y se conserve adecuadamente.
Esta información puede ser transmitida de manera voluntaria y automática a la AEAT directamente desde el software, incluyendo la firma digital de cada registro. En caso de requerimiento por parte de Hacienda, los registros deben estar disponibles para su revisión.
La Agencia Tributaria ofrece dos alternativas a las empresas proveedoras de software de facturación. La primera es el sistema conocido como Verifactu, un sistema de emisión de facturas verificables diseñado para cumplir con la Ley Antifraude en España. Su objetivo principal es dificultar la manipulación de facturas, reduciendo así el fraude fiscal. Aunque actualmente su uso es voluntario, se espera que se vuelva obligatorio a mediados de 2024. Este sistema funciona generando facturas verificables que se envían automáticamente a la Agencia Tributaria.
El contribuyente también tiene la opción de no enviar automáticamente las facturas. En este caso, el software de facturación debe ser capaz de realizar la firma electrónica de los registros y enviar las facturas cuando la AEAT lo solicite.
Es importante destacar que la seguridad, el control y la firma electrónica de las facturas dependen de los sistemas informáticos, lo que implica un compromiso mayor del proveedor de software en términos de costos y responsabilidad. En el caso de que una empresa o autónomo no se conecte automáticamente con la AEAT, existe el riesgo de que la información sea susceptible a modificaciones por parte de agentes externos.
Verifactu ofrece diversas ventajas, como la reducción del fraude fiscal al hacer que las facturas sean más difíciles de manipular. Garantiza el envío correcto, íntegro, automático, consecutivo, instantáneo y fehaciente de los registros. También proporciona confiabilidad y transparencia, fortaleciendo la confianza entre consumidores y empresarios al asegurar la legalidad de las operaciones.
Además, facilita las inspecciones fiscales y comprobaciones por parte de la AEAT, así como la automatización de procesos contables, reduciendo el tiempo dedicado a tareas contables para las empresas y autónomos que lo utilizan. Sin embargo, presenta desafíos, como la adaptación tecnológica, costos de implementación y una curva de aprendizaje asociada a la adopción del nuevo sistema.
